mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Wsparcia Sprzedaży
wczoraj
Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009883
Zakres obowiązków:
- Samodzielna realizacja lub współudział w realizacji projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych.
- Organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń skierowanych do klientów i pracowników.
- Koordynowanie poszczególnych etapów projektów i wydarzeń – od planowania oraz przygotowania budżetu, przez realizację, aż po rozliczenie i podsumowanie.
- Współpraca z dostawcami, hotelami, organizatorami konferencji, partnerami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi.
- Monitorowanie harmonogramów, budżetów i postępów realizowanych działań.
- Prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi procedurami i regulacjami.
- Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji i komunikatów związanych z realizowanymi zadaniami.
- Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami i interesariuszami.
- Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych, zależnie od przydzielonego zakresu odpowiedzialności.
- Aktualizowanie danych w wykorzystywanych systemach i narzędziach.
- Udział w realizacji procesów zakupowych, administracyjnych i organizacyjnych.
- Wskazywanie możliwości usprawnienia procesów i proponowanie praktycznych rozwiązań.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparciu sprzedaży, administracji lub obsłudze procesów biznesowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa.
- Umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie i terminowego ich realizowania.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
- Umiejętność analizy informacji i znajdowania rozwiązań.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
- Doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń i szkoleń lub realizacji projektów.
- Praktyka we współpracy z zespołami sprzedażowymi lub innymi klientami wewnętrznymi.
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG.
- Znajomość procesów zakupowych i administracyjnych.
- Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, zakupowych lub innych narzędzi wspierających procesy biznesowe.
- Umiejętność monitorowania budżetów, raportowania i analizowania danych.
- Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) i umiejętność stosowania ich w codziennej pracy.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Hybrydowy model pracy.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Ubezpieczenie na życie.
- Kartę lunchową.
- Dofinansowanie karty MultiSport.
- System kafeteryjny umożliwiający korzystanie m.in. z biletów do kina i teatru oraz bonów zakupowych.
- Premię okolicznościową.
- Dofinansowanie dojazdów do pracy.
- Świąteczne paczki dla dzieci.
- Pracowniczy Program Emerytalny, w ramach którego pracodawca finansuje składkę w wysokości 3,5%.