mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń
wczoraj
Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009882
Zakres obowiązków:
- Planowanie i realizowanie projektów marketingowych skierowanych do przedstawicieli zawodów medycznych (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online.
- Samodzielne zarządzanie projektami na wszystkich etapach – od opracowania koncepcji i budżetu po realizację, rozliczenie i ocenę efektów.
- Koordynowanie wydarzeń stacjonarnych, w tym nadzorowanie ich przebiegu oraz współpraca z dostawcami, prelegentami i partnerami.
- Bieżące reagowanie na potrzeby organizacyjne związane z realizowanymi wydarzeniami.
- Współpraca z zespołami produktowymi i sprzedażowymi oraz partnerami zewnętrznymi.
- Prowadzenie procesów zakupowych i negocjowanie warunków współpracy z dostawcami.
- Zarządzanie budżetami projektów, monitorowanie wydatków i kontrolowanie kosztów.
- Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i pozostałych materiałów projektowych.
- Zapewnianie zgodności realizowanych działań z przepisami prawa farmaceutycznego i wewnętrznymi procedurami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- Minimum 2 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów marketingowych lub organizacji wydarzeń.
- Umiejętność samodzielnego zarządzania kilkoma projektami i ustalania priorytetów.
- Znajomość specyfiki branży MICE oraz procesów związanych z kompleksową organizacją wydarzeń.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel.
- Swobodna komunikacja w języku angielskim.
- Prawo jazdy kat. B.
- Proaktywność, skrupulatność, odpowiedzialność i terminowość.
- Umiejętność budowania relacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
Mile widziane:
- Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy, np. przy tworzeniu treści, prezentacji, analiz i raportów.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość pracy w systemie hybrydowym.
- Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
- Kartę lunchową i dofinansowanie do karty MultiSport.
- System kafeteryjny, obejmujący m.in. bilety do kina i teatru oraz bony zakupowe.
- Premię okolicznościową.
- Dofinansowanie dojazdów do pracy.
- Paczki świąteczne dla dzieci.
- Pracowniczy Program Emerytalny z dodatkową składką pracodawcy w wysokości 3,5%.