mazowieckie / Warszawa
Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji
2026-10-31
ADN Akademii to jedna z największych firm szkoleniowych w Polsce, uhonorowana licznymi, prestiżowymi nagrodami. Przyznane wyróżnienia potwierdzają nasze zaangażowanie w świadczenie usług na najwyższym poziomie.
Od 2007 roku dostarczamy praktyczną wiedzę, oferując szerokie spektrum szkoleń, konferencji, kursów i studiów realizowanych we współpracy z Akademią Leona Koźmińskiego, w obszarach takich jak podatki, rachunkowość, finanse, prawo, a także praktyczne warsztaty z zarządzania strategicznego i rozwoju kompetencji biznesowych, zawodowych, osobistych i informatycznych. W tym czasie przeszkoliliśmy już ponad 1 000 000 Klientów – osób prywatnych, pracowników firm i instytucji z całej Polski.
Koordynator / Koordynatorka Projektów Eventowych i Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
- Planowanie oraz sprawna realizacja projektów konferencyjnych i wydarzeń branżowych
- Utrzymywanie ciągłego kontaktu z prelegentami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami usług
- Opracowywanie szczegółowych agend, harmonogramów działania oraz planów technicznych
- Nadzorowanie pełnej logistyki wydarzeń, w tym rezerwacji sal, cateringu, noclegów i transportu
- Prowadzenie negocjacji handlowych z podwykonawcami i opieka nad budżetem projektu
- Osobiście nadzorowanie przebiegu wydarzeń w miejscu ich realizacji i reagowanie na bieżące potrzeby
- Tworzenie podsumowań, raportów oraz rozliczeń porealizacyjnych
- Modyfikacja i wprowadzanie aktualizacji na stronach internetowych wydarzeń w panelu WordPress
Wymagania:
- Praktyczne doświadczenie w obszarze koordynacji spotkań, szkoleń lub eventów
- Umiejętność sprawnego zarządzania wieloma wątkami projektowymi równolegle
- Samodzielność, doskonała organizacja pracy własnej oraz dbałość o detal
- Praktyczna obsługa pakietu MS Office ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel
- Gotowość do pracy w terenie w trakcie realizacji wydarzeń (również w elastycznych godzinach)
- Wysokie kompetencje interpersonalne oraz łatwość nawiązywania relacji
- Znajomość oprogramowania CRM, podstaw Canvy oraz języka angielskiego (min. B1) będzie dodatkowym walorem
Oferujemy:
- Stabilną współpracę w oparciu o umowę o pracę
- Hybrydowy tryb pracy (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie po pełnym, miesięcznym wdrożeniu stacjonarnym)
- Atrakcyjne i pewne warunki zatrudnienia nastawione na długofalową relację
- Realny wpływ na kształt realizowanych przedsięwzięć i rozwój projektów
- Życzliwą atmosferę pracy w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera na każdym etapie
- Niezbędne narzędzia pracy zapewniające wysoki komfort wykonywania zadań