mazowieckie / Warszawa
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji
dzisiaj
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.
Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. Obsługi Dokumentacji i Korespondencji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 276.1/DA/05/2026
Opis stanowiska:
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przesyłek kurierskich oraz poleconych,
- prowadzenie dokumentacji w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
- archiwizacja, wyszukiwanie i skanowanie dokumentów firmowych,
- obsługa platform ePUAP, eDoręczeń oraz skrzynek elektronicznych,
- współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie obiegu dokumentacji i terminowej realizacji zadań.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy administracyjnej lub kancelaryjnej,
- dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel,
- dokładność, dobra organizacja pracy i samodzielność,
- mile widziana znajomość systemów EZD oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
Co możesz zyskać:
- Umowę na zastępstwo.
- Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
- Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
- Szeroki pakiet benefitów.