mazowieckie / Warszawa
Sekretarz/sekretarka
wczoraj
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz/sekretarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167758
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa
- Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Wykonuje czynności kancelaryjne z wykorzystaniem Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym przedkłada korespondencję do wglądu i dekretacji dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora, a także rozdziela zadekretowaną korespondencję między pracowników
- Wykonuje zadania związane z obsługą sekretarsko-administracyjną dyrektora oraz zastępców dyrektora, w tym prowadzi terminarz spotkań, narad i konferencji
- Prowadzi komputerową ewidencję czasu pracy i absencji pracowników z wykorzystaniem systemu kadrowo- płacowego (KOMAeHR), obejmującą m.in.: rejestr szkoleń, pracy zdalnej oraz wyjść prywatnych
- Zapewnia obsługę telefoniczną, udzielając interesantom informacji w sprawach pozostających we właściwości Departamentu Orzecznictwa Podatkowego oraz kierując ich do właściwych merytorycznie komórek wewnętrznych
- Prowadzi sprawy administracyjno – organizacyjne departamentu, w tym zaopatrzenie pracowników w materiały biurowe i eksploatacyjne, przygotowywanie zamówień na prasę i publikacje oraz prowadzenie obsługi spotkań i narad organizowanych przez departament
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi dyrektora i zastępców dyrektora oraz monitoruje zapotrzebowanie na środki finansowe w zakresie delegacji krajowych pracowników departamentu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub sekretariacie lub w zakresie obsługi recepcyjnej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- Znajomości struktury organizacyjnej Ministerstwa Finansów oraz struktury Krajowej Administracji Skarbowej
- Znajomość przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word i Excel) na poziomie średnio zaawansowanym
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Umiejętności komunikacyjne
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i formułowanie prostych wypowiedzi ustnych i pisemnych