małopolskie / Kraków
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
2026-05-18
Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja Kraków
W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.
Zakres obowiązków
- Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
- Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
- Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
- Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
- Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
- Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
- Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
- Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
- Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie,
- Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
- Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
- Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
- Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
- Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
- Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
- Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
- Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
- Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
- Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
- Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.