mazowieckie / Warszawa, Ursynów
Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
dzisiaj
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu w Dziale Systemów Zarządzania, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista/ka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania
(Specjalista/ka ds. administracyjnych)
(Specjalista/ka ds. administracyjnych)
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Nr ref.: DSZ/23/2026
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:
- Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi kryteriami,
- współpraca przy wdrażaniu wymagań norm odniesienia i standardów akredytacyjnych,
- działania mające na celu utrzymywanie i doskonalenie Wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością i Bezpieczeństwem na zgodność z wymaganiami Ustawy o jakości w opiece zdrowotnej i bezpieczeństwie pacjenta,
- organizowanie i udział w planowanych audytach wewnętrznych oraz inicjowanie audytów doraźnych jak również współudział przy planowaniu wewnętrznych audytów klinicznych,
- monitorowanie statusu i weryfikacja skuteczności podjętych działań korygujących,
- administrowanie zbiorem dokumentacji ZSZ (wersja papierowa i elektroniczna),
- prowadzenie elektronicznych wykazów i rejestrów dokumentacji ZSZ,
- przeprowadzanie szkoleń z zakresu normy ISO 9001 / autoryzacji / standardów akredytacyjnych dla szpitali / innych przyjętych w NIO-PIB,
- sprawozdawczość,
- bieżąca obsługa administracyjno-biurowa.
Wymagania:
- Preferowane wykształcenie wyższe (kierunek ochrona zdrowia, zdrowie publiczne, zarządzanie, inne mające zastosowanie).
- Min. 3 letnie doświadczenie w pracy w podmiotach prowadzących działalność leczniczą w rodzaju całodobowe i stacjonarne świadczenia zdrowotne szpitalne.
- Komunikatywność, odporność na stres i asertywność.
- Udokumentowane szkolenie w zakresie wymagań ISO 9001:2015 i ISO 14001:2015 oraz standardów akredytacyjnych dla szpitali.
- Doświadczenie (udokumentowane) w zakresie bezpośredniego (aktywnego) wdrażania systemów zarządzania i/lub standardów akredytacyjnych / innych w podmiotach leczniczych.
- Kompetencje (potwierdzone certyfikatami) i doświadczenie w zakresie audytowania co najmniej na zgodność z ww. normami.
- Bardzo dobra znajomość zaawansowanych narzędzi IT – pakiet MS Office.
- Dodatkowe atuty:
- znajomość języka angielskiego (poziom komunikatywny),
- umiejętność praktycznego wykorzystania dostępnych narzędzi informatycznych,
- udokumentowane szkolenie (PCA) w zakresie wymagań ISO 15189 i/lub ISO 17025 inne mające zastosowanie.
Oferujemy:
- Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę na stanowisku Specjalisty/ki ds. administracyjnych,
- dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz.
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
- możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z abonamentu sportowego i ubezpieczenia grupowego.