warmińsko-mazurskie / Olsztyn
Specjalista / Specjalistka w Dziale Kadr i Płac
2026-10-05
Dyrektor Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze:
Specjalista / Specjalistka w Dziale Kadr i Płac
Miejsce pracy: Olsztyn
Nr ref.: 5/2026
Nazwa Stanowiska zgodnie z wykazem stanowisk urzędniczych w urzędach i samorządowych jednostkach organizacyjnych określonym w Załączniku Nr 3 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych: Specjalista (1 etat)
Miejsce pracy: Olsztyn
Biuro: Zespół ds. Kadr i Płac
Ogłoszono dnia: 04.09.2026
Nr ogłoszenia: 5/2026
Termin składania ofert: 15.09.2026 do godziny 15:00
Twoje zadania:
- Prowadzenie dokumentacji i spraw pracowniczych oraz ewidencji czasu pracy.
- Obsługa procesów rekrutacyjnych, ocen pracowników, służby przygotowawczej, staży i praktyk.
- Przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń, regulaminów i innych dokumentów.
- Naliczanie wynagrodzeń wynikających ze stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych.
- Naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz prowadzenie dokumentacji zasiłkowej.
- Przygotowywanie list płac i realizacja potrąceń na rzecz m.in. ZUS, urzędów skarbowych, ubezpieczycieli, związków zawodowych i komorników.
- Obsługa zgłoszeń do ZUS oraz sporządzanie miesięcznych raportów.
- Przygotowywanie dokumentów podatkowych, w tym PIT-11, PIT-4R i PIT-8AR.
- Prowadzenie rozliczeń z ZUS, urzędami skarbowymi i PFRON.
- Ewidencjonowanie oraz rozliczanie ZFŚS.
- Kontrola wykorzystania funduszu płac pod względem zgodności z planem finansowym i współpraca w tym zakresie z Zespołem ds. Finansów.
- Obsługa wypłat dotyczących realizowanych projektów.
- Współpraca z administratorem IT i Inspektorem Ochrony Danych w zakresie bezpieczeństwa oraz prawidłowego administrowania danymi osobowymi.
- Realizacja zadań kadrowych wynikających z obowiązków obronnych jednostki w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
Wymagania obowiązkowe:
- Wykształcenie wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku.
- Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze kadr, płac lub kadr i płac.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i pełnia praw publicznych.
- Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych.
Dodatkowym atutem będzie:
- Wykształcenie lub studia podyplomowe związane z prawem pracy, kadrami i płacami, administracją, HR, ekonomią lub finansami.
- Znajomość przepisów prawa pracy, przepisów dotyczących pracowników samorządowych, PPK, ubezpieczeń społecznych, ochrony danych i archiwizacji.
- Znajomość programów kadrowo-płacowych, np. enova365, Comarch ERP Optima lub Symfonia.
- Znajomość PUE ZUS/eZUS, e-Urzędu Skarbowego, ePUAP i e-Doręczeń.
- Sprawne posługiwanie się MS Office.
- Znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego.
- Umiejętność interpretowania przepisów i samodzielnego przygotowywania dokumentów oraz korespondencji.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Praca administracyjno-biurowa, przeważnie siedząca, wewnątrz pomieszczenia z przewagą wysiłku umysłowego, przy monitorze ekranowym, 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy. Dostęp do budynku oraz windy (wejściem od strony ul. Głowackiego), budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami, dostępne na piętrze wykonywania pracy.
- Oferowane wynagrodzenie miesięczne wynosi: do 6500 zł brutto – wynagrodzenie zasadnicze, do którego doliczany jest dodatek za wieloletnią pracę (dodatek nabywany po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy).
- Dodatkowo osobie zatrudnionej przysługuje: nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia niepełnosprawnych:
- Informujemy, iż w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych) w Centrum wynosił mniej niż 6%.
- List motywacyjny wraz z uwzględnieniem wymagań dodatkowych na ww. stanowisku;
- Życiorys zawodowy – Curriculum Vitae;
- Kserokopie dyplomów lub świadectw potwierdzających wykształcenie;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy;
- Kserokopia dokumentów poświadczających kwalifikacje na dane stanowisko (jeżeli wymagane w treści ogłoszenia);
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie; * [Pobierz]
- Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie naboru; * [Pobierz]
- Oświadczenie dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych; * [Pobierz]
- Oświadczenie kandydata aplikującego na wolne stanowisko urzędnicze; * [Pobierz]
*Dokumenty według wzoru dostępnego na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii – http://bip.wmcnt.pl;
Dokumenty dodatkowe:
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, potwierdzenia umiejętności;
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydujących osób niepełnosprawnych, którzy chcą skorzystać z uprawnienia do pierwszeństwa w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, na zasadach określonych w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
- Inne, które osoba kandydująca uważa za istotne w jego przyszłej pracy.
Sposób i miejsce składania aplikacji:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
- wysłać za pomocą przycisku aplikowania
- składać osobiście w siedzibie Centrum
lub - przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Stanowisko: Specjalista
Biuro: Zespół ds. Kadr i Płac
Nr ogłoszenia: 5/2026
w terminie do dnia 15.09.2026 r. do godz. 15:00.
- Dokumenty, które dotrą do Centrum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu ukrytym pod przyciskiem.
- Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie na stronie internetowej BIP bip.wmcnt.pl oraz na tablicy informacyjnej Centrum.
- Zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, która wdraża dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia praw Unii, informujemy Państwa, że w Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa podejmowania działań następczych w WMCNT. Szczegółowe informacje znajdą Państwo na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Warmińsko- Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Menu Przedmiotowym - Zgłaszanie naruszeń prawa.
Informacje dodatkowe:
- Aby zakwalifikować się do kolejnego etapu naboru, kandydat musi spełniać wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe oraz złożyć komplet wymaganych dokumentów.
- Dokumentami potwierdzającymi staż pracy i doświadczenie zawodowe są: świadectwa pracy, zaświadczenia o aktualnym zatrudnieniu lub w przypadku kierowniczych stanowisk urzędniczych również wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
- Dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe mogą być również min.: zaświadczenia o odbyciu praktyk, staży, dokumenty potwierdzające pracę na umowę zlecenie lub o dzieło, wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej również w odniesieniu do stanowisk nie będących stanowiskami kierowniczymi.
- Wszystkie wymagane dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim, a dokumenty wydane w języku obcym muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
- Osoby podejmujące po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego będą kierowane do odbycia służby przygotowawczej.
- Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.