Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (k/m)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA ZAMIESZCZONA NA STRONIE INTERNETOWEJ: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Nazwa jednostki organizacyjnej: ZUS Oddział w Biłgoraju. Nazwa komórki organizacyjnej: Wydział Obsługi Dokumentacji. Miejsce pracy: ZUS Inspektorat w Chełmie. Adres miejsca pracy: ul. Aleja Żołnierzy I Armii Wojska Polskiego 8 22-100 Chełm. Województwo lubelskie. Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. obsługi dokumentacji (K/M). Opis stanowiska. Zakres zadań w ramach funkcji organizacyjnej:Osoba zatrudniona na tym stanowisku zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego.Wymagania. Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy. Niezbędne:- wykształcenie średnie- minimum 1 rok pracy związanej z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką. Mile widziane:- wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)- minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji. Wymagania dodatkowe:- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych,- znajomość zasad postępowanie z dokumentacją zgromadzoną w archiwum zakładowym, zasad przygotowania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego, zasad udostępniania i prowadzenia ewidencji dokumentacji z archiwum- umiejętność obsługi pakietu MS Office. Wymagane dokumenty należy złożyć w języku polskim: - CV- list motywacyjny ze wskazaniem stanowiska, o które ubiega się kandydat- skany dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie i doświadczenie zawodowe. Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając: Aplikuj na dole oferty. LINK DO STRONY: https://www.zus.pl/o-zus/praca-w-zus/aktualne-ogloszenia-o-prace/-/erecruiter-job-offers/1/stanowisko-ds_-obslugi-dokumentacji-k_m-/19702/ Dodatkowe informacje:- poszukujemy 1 kandydata/kandydatki- proces rekrutacji obejmować będzie test wiedzy niezbędnej na oferowanym stanowisku, przeprowadzony w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie oraz rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Biłgoraju albo w Inspektoracie ZUS w Chełmie lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)- umowa na czas zastępstwa- skontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie wyłącznie z osobami spełniającymi wymagania formalne- oferty niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane- za datę złożenia dokumentów przyjmuje się datę wpływu aplikacji- poszukujemy osoby na stanowisko (od referenta do specjalisty) realizującej zadania w ramach funkcji ds. obsługi dokumentacji. Jeśli jesteś osobą:- komunikatywną i lubiącą współpracę- zorientowaną na cel i jakość- radzącą sobie w trudnych sytuacjach to zachęcamy Cię do składania dokumentów, oferując:- zatrudnienie w stabilnej firmie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa- rozwój zawodowy. Do aplikowania zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami.Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza optymalne środowisko pracy, uwzględniając potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Wyposażenie stanowiska pracy:- sprzęt komputerowy,- sprzęt biurowy. Warunki wykonywania pracy:- spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,- polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,- konieczność poruszania się po całym obiekcie,- konieczność odbywania podróży służbowych,- budynek 3 kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnościami,- stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze,- miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,- wejście do budynku jest zorganizowane z poziomu chodnika,- przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia,- drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,- w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami. Termin, do którego należy składać dokumenty: 26-08-2026.
Chełm
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wynagrodzenie brutto:
od 4 810 PLN
Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie