opolskie / Opole
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
2026-05-01
Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-05-01
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej
Miejsce pracy: Opole
Opis stanowiska
- obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
- przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
- obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
- organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
- przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
- archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
- kontrola terminów płatności
- przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
- wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
- kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
- obsługa systemu BDO
- kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
- realizacja bieżących zadań administracyjnych
Wymagania
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
- dobra znajomość MS Office
- dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
- bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami
- doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych
Oferujemy
- umowę na zastępstwo
- etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
- pakiet medyczny Medicover
- kartę Multisport
- dofinansowanie posiłków
- wdrożenie i wsparcie zespołu
- stabilne warunki zatrudnienia
- przyjazne środowisko pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.