jak napisać maila do pracodawcy

application-2076445_1280-1024x602.png

Mamy już uzupełniony temat wiadomości mailowej. Teraz pora na treść wiadomości, w której krótko, zwięźle i na temat zachęcisz rekrutera do otwarcia twojej aplikacji. 

Nieelegancko jest wysyłać pustą wiadomość bez treści. To przejaw braku szacunku do osoby, która odbiera wiadomość. Absolutnie wskazane jest zamieszczenie, chociaż krótkiej treści, w której możemy się przedstawić i zaprezentować w skrócie swoją osobę. Najważniejsze to zawrzeć w treści wiadomości, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego to właśnie Ciebie warto zatrudnić. 

Jeśli wiesz, do kogo bezpośrednio trafia wiadomość, rozpocznij ją od: „Szanowna Pani Anna Malinowska”, jeśli wiesz, że do kobiety „Szanowna Pani”, jeśli nie wiesz, możesz użyć formy łamanej tzn. „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”, ewentualnie „Szanowni Państwo”.

Koniecznie zaznacz, o jakie stanowisko się starasz i co załączasz do wiadomości. Najpopularniejszy zwrot, który nie do końca jest już dobrze odbierany to „W odpowiedzi na ogłoszenie xyz na portalu abc wyrażam chęć podjęcia zatrudnienia na stanowisku bcd.” Wyobraź sobie teraz, że rekruter otrzymuje kilkadziesiąt takich samych wiadomości. 

Na tym etapie warto wykrzesać z siebie coś więcej, co przyciągnie uwagę rekrutera. 

Przykład:

„Nazywam się Anna Kowalska i to ja mogę zostać najlepszym Doradcą Klienta w ABC. Lubię ludzi i rozmowy, jestem empatyczna, a przy tym skuteczna w działaniu. Jeśli otrzymam szansę od ABC, z pewnością wykorzystam ją najlepiej, jak potrafię.”

Brzmi lepiej? Oczywiście. 

Ponadto warto zaznaczyć, że do wiadomości dołączony jest plik konkretnych dokumentów np. CV, list motywacyjny, certyfikaty, referencje itd. Dobrze jest także podać swój numer kontaktowy tuż pod podpisem złożonym koniecznie z pozdrowienia oraz imienia i nazwiska. 

Warto pamiętać, że pozdrowienie także musi być oficjalne. Oznacza to, że „pozdrawiam” jest tu nie na miejscu. Użyć należy zwrotu „Z wyrazami szacunku”, „Z szacunkiem”. 


email-824310_1920-1024x683.jpg

Jesteś na ostatniej prostej, gratulacje! Teraz przed tobą wysyłanie aplikacji. Uważaj jednak żeby nie spalić całego przygotowania na ostatniej prostej. Najczęściej popełniany błąd w tym miejscu to brak treści maila, brak tematu ewentualnie załącznika. Jeśli wysyłasz aplikację tradycyjnie poprzez pocztę elektroniczną, sprawdź 10 razy, czy załącznik siedzi na miejscu i przede wszystkim napisz coś w treści i nadaj jej tytuł, który powie pracodawcy, w jakiej sprawie jest ta wiadomość. Wysyłanie pustej wiadomości może zostać potraktowane jako brak wiadomości i wylądować automatycznie w koszu. Starając się o pracę w kwestii profesjonalnej, pokazujesz, że jesteś odpowiedzialną osobą i potrafisz dobrze konstruować wiadomości mailowe do ważnych osób. Zatem jak się do tego odpowiednio zabrać? Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Pytanie zasadnicze, co wpisać w treści wiadomości aplikacyjnej i czy ktoś to czyta. W skrócie – należy wpisać konkrety i tak, ktoś to czyta, a mianowicie rekruter lub twój potencjalny pracodawca. To już ostatnia prosta, więc odrobina wysiłku jeszcze nie zaszkodzi.

Temat wiadomości mailowej jest o tyle istotny, że rekruter/pracodawca selekcjonuje je początkowo, chociażby ze względu na stanowisko. Firma w jednym czasie może poszukiwać wielu pracowników, do różnych działów. W związku z powyższym istotne jest zawarcie w temacie wiadomości, co jest w jej treści oraz na jakie stanowisko aplikujesz. Możesz dodać do tego swoje imię i nazwisko. Przykłady poniżej.

„Aplikacja na stanowisko Asystentki Zarządu”

„Aplikacja na stanowisko Asystentki Zarządu – Anna Kowalska”

„Asystentka Zarządu – Anna Kowalska”

„CV i LM – Anna Kowalska – Asystentka Zarządu”

Taki zapis w temacie od razu nadaje wiadomości odpowiednią wagę i klasyfikuje kandydata według stanowiska. Wywołuje także pozytywne skojarzenia ze stanowiskiem pracy, które automatycznie zostało połączone w temacie wiadomości. Pierwszy punkt za tobą. O kolejnych czytaj w następnych postach!


Copyright NETCV.PL 2019. Wszelkie prawa zastrzeżone.