jak napisać CV

application-2076445_1280-1024x602.png

Mamy już uzupełniony temat wiadomości mailowej. Teraz pora na treść wiadomości, w której krótko, zwięźle i na temat zachęcisz rekrutera do otwarcia twojej aplikacji. 

Nieelegancko jest wysyłać pustą wiadomość bez treści. To przejaw braku szacunku do osoby, która odbiera wiadomość. Absolutnie wskazane jest zamieszczenie, chociaż krótkiej treści, w której możemy się przedstawić i zaprezentować w skrócie swoją osobę. Najważniejsze to zawrzeć w treści wiadomości, na jakie stanowisko aplikujesz i dlaczego to właśnie Ciebie warto zatrudnić. 

Jeśli wiesz, do kogo bezpośrednio trafia wiadomość, rozpocznij ją od: „Szanowna Pani Anna Malinowska”, jeśli wiesz, że do kobiety „Szanowna Pani”, jeśli nie wiesz, możesz użyć formy łamanej tzn. „Szanowna Pani/ Szanowny Panie”, ewentualnie „Szanowni Państwo”.

Koniecznie zaznacz, o jakie stanowisko się starasz i co załączasz do wiadomości. Najpopularniejszy zwrot, który nie do końca jest już dobrze odbierany to „W odpowiedzi na ogłoszenie xyz na portalu abc wyrażam chęć podjęcia zatrudnienia na stanowisku bcd.” Wyobraź sobie teraz, że rekruter otrzymuje kilkadziesiąt takich samych wiadomości. 

Na tym etapie warto wykrzesać z siebie coś więcej, co przyciągnie uwagę rekrutera. 

Przykład:

„Nazywam się Anna Kowalska i to ja mogę zostać najlepszym Doradcą Klienta w ABC. Lubię ludzi i rozmowy, jestem empatyczna, a przy tym skuteczna w działaniu. Jeśli otrzymam szansę od ABC, z pewnością wykorzystam ją najlepiej, jak potrafię.”

Brzmi lepiej? Oczywiście. 

Ponadto warto zaznaczyć, że do wiadomości dołączony jest plik konkretnych dokumentów np. CV, list motywacyjny, certyfikaty, referencje itd. Dobrze jest także podać swój numer kontaktowy tuż pod podpisem złożonym koniecznie z pozdrowienia oraz imienia i nazwiska. 

Warto pamiętać, że pozdrowienie także musi być oficjalne. Oznacza to, że „pozdrawiam” jest tu nie na miejscu. Użyć należy zwrotu „Z wyrazami szacunku”, „Z szacunkiem”. 


resume-2169945_1280-818x1024.png

Umiejętności w CV stanowią bardzo istotny element składowy całości dokumentu. Bardzo często na podstawie tej sekcji, rekruter decyduje się zaprosić kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Umiejętności bowiem są często narzędziem, na które szczególną uwagę zwraca pracodawca na etapie wyboru odpowiedniego kandydata. Zaraz po doświadczeniu jest to najbardziej wymagana sekcja, która daje kandydatowi znaczącą przewagę w procesie rekrutacji.

Twoje umiejętności to jednocześnie twoja karta przetargowa i szansa na znalezienie pracy. To wyróżnik, który odpowiednio zbudowany, może pozostawić w tyle innych kandydatów ubiegających się o ten sam angaż. W jaki sposób opisać je tak, aby od razu rzuciły się w oczy i rzeczywiście mówiły o nas jak najwięcej? Poniżej kilka wskazówek.

Zabierz się za opisywanie swoich umiejętności na samym początku tworzenia CV. Przeanalizuj je pod kątem przydatności w pracy, o którą się starasz i tego, czego wymagać może ogłoszenie. Nie posługuj się zwyczajnymi zwrotami, które w rzeczywistości nie wnoszą nic do odbioru twojej osoby. Jeśli wymagana jest znajomość MS Office, w tym doskonała znajomość Excela i ty znasz go wyśmienicie – wspaniale! Jednak pamiętaj o tym, że samo wpisanie regułki „świetna znajomość Excela” jest nazbyt ogólnikowe i niewiele mówi o twoich rzeczywistych umiejętnościach. Podaj konkret tzn. np. umiejętność tworzenia makr oraz pracy z Visual Basic, czy tworzenie tabel przestawnych. Prawo jazdy, które podaje większość, nie jest wymagana, chyba że oferta mówi inaczej. Jeśli starasz się o pracę przedstawiciela handlowego, gdzie jednym z głównych wymogów jest właśnie prawo jazdy, wtedy wpisywanie tej umiejętności ma sens.

Sekcję z umiejętnościami najlepiej umieścić w miejscu rzucającym się w oczy. W zależności od układu CV wybierz lewą stronę lub przestrzeń nad doświadczeniem zawodowym. Możesz także zgrabnie ubrać je graficznie na dole strony, tak aby w pierwszej kolejności przykuwały uwagę rekrutera.

W opisie umiejętności posługuj się konkretami, które da się sprawdzić. Rzeczona wyżej umiejętność pracy w Excelu, czy AdWords lub Photoshop to kompetencje twarde i mierzalne do zweryfikowania. Unikać należy zatem przysłowiowego „lania wody” w postaci „jestem osobą odporną na stres, kreatywną…”. Są to elementy umiejętności niewnoszące nic do statusu kandydata i niedające żadnej przewagi na etapie analizy aplikacji przez rekrutera. Aczkolwiek zaznaczenie kilku istotnych punktów jak punktualność, czy elastyczność lub praca zespołowa, może dać pracodawcy pewne wyobrażenie na twój temat.

Opisując umiejętności, zwróć szczególną uwagę na to, co zawarte jest w treści ogłoszenia. Jeśli twoja znajomość poszczególnych obszarów pokrywa się z tymi podanymi w ofercie pracy, masz już przewagę. Teraz ładnie podaj konkretne przykłady związane z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi i można rzec, że zaproszenie na rozmowę masz niemal pewne.

Jeśli aplikujesz na konkretne stanowisko i bierzesz pod uwagę umiejętności, wymagane w ogłoszeniu o pracę to świetnie. Jednak dlaczego nie pójść by o krok dalej i sprawdzić jakie wymagania rozwijają przed kandydatem inne ogłoszenia tego typu, na to konkretne stanowisko pracy? To również świetna karta przetargowa. Wiesz już jaki wachlarz umiejętności potrzebny jest na stanowisku X, więc jeśli dopiszesz coś ekstra, czego akurat nie ma w twoim ogłoszeniu, zwiększasz swoje szanse.

Co najważniejsze nie wchodź w szczegóły przy opisywaniu umiejętności. Pisz hasłowo lub maksymalnie jedno zdanie. Możesz poszerzyć ten zakres w liście motywacyjnym lub podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Najważniejsze jest zasygnalizowanie, że taka umiejętność występuje i niesie ze sobą realne korzyści dla pracodawcy.


Fotolia_144040148_Subscription_Monthly_M-1024x682.jpg

Od dłuższego czasu wysyłasz CV i nikt się z tobą nie kontaktuje. Pora pomyśleć, dlaczego tak się dzieje. Co może być powodem, że telefon milczy, a ty tracisz nadzieje na znalezienie pracy. Gdzieś zapewne jest błąd, który odpowiada za taką sytuację. Zatem weź do ręki ponownie swoje CV i przyjrzyj mu się uważnie.

Oto co zrobić, aby twój dokument był przejrzysty i wyrażał prosty przekaz. W pierwszej kolejności zastanów się, na jakie stanowisko aplikujesz. Czy jest to sprecyzowane jednoznacznie, czy wysyłasz aplikacje, gdzie popadnie? Ważna kwestia – czy spełniasz wymagania zawarte w ofercie? Najistotniejszą rzeczą jest dostosowanie dokumentu aplikacyjnego do oferty pracy, na którą wysyłasz zgłoszenie.

Najlepszym rozwiązaniem będzie zwyczajnie staranie się o pracę, tam, gdzie spełnia się wszelkie wymogi zawarte w ogłoszeniu. Pamiętaj, że nadmiar informacji nie zawsze jest wskazany. Jeśli ukończyłeś(aś) wiele kursów, szkoleń, czy pracowałeś(aś) dorywczo, niekoniecznie musisz, o tym informować w CV. Z punktu widzenia prowadzonej rekrutacji np. na stanowisko sprzedawcy usług bankowych, kurs szydełkowania, czy szkoła muzyczna nie wnoszą nic. Po prostu nic. Lepiej odpuścić sobie te zapisy, gdyż dzięki nim pracy nie zdobędziesz.

Czy rekruter wczytuje się wnikliwie w każde otrzymane CV? Nie. Zwyczajnie nie ma na to czasu. Jest jednak coś, na co zwraca szczególną uwagę. Najistotniejsze informacje, dotyczące twojego doświadczenia, czy wykształcenia warto podkreślić. Nie bój się używać pogrubionej czcionki, tak, aby „krzyczały” do rekrutera.

Jeśli masz bogate doświadczenie zawodowe oraz wiele dodatkowych form edukacyjnych, zamieść tylko te, które są istotne dla stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli w trakcie studiów odbywałeś(aś) praktyki w gazecie, a teraz ubiegasz się o etat księgowego, możesz sobie odpuścić to pole. CV ma być krótkie, zwięzłe i na temat.

W dobrym guście jest nie przekraczać dwóch stron A4. Jeśli zatem masz więcej treści, niż potrzeba, zastanów się, czego możesz się pozbyć. Nie dość, że zbyt długiego CV nikt nie przeczyta w całości, to dodatkowo  najważniejsze informacje znikną w gąszczu tych nic niewnoszących.

Sprawdź także, czy nie popełniłeś(aś) literówki, uzupełniając pole kontaktowe. Jedna błędna cyfra w numerze telefonu i rekruter ma problem, aby się skontaktować. Sprawdź również CV pod kątem merytorycznym, gramatycznym i ortograficznym. W sieci dostępne są różnorodne edytory do wykrywania błędów. Może przez jakiś błąd w pisowni telefon milczy? Niektórzy przywiązują ogromną wagę, do tego, aby CV było wolne od błędów. Tym bardziej, jeśli aplikujesz np. na stanowisko copywritera. W tym przypadku absolutnie nie może być mowy o wkradających się do CV „bykach”.


woman-1353825_1280-1024x661.png

Właśnie postanowiłeś(aś) na jakie stanowiska będziesz aplikować. W związku z tym wybrana została także kreacja dla twojego CV. Teraz pora ustalić, w jakim formacie przygotujesz oraz zapiszesz swój dokument, który następnie zostanie przesłany do rekrutera.

Banalna na pierwszy rzut oka sprawa, przysparza wielu osobom problemu. No bo dlaczego niby format pliku, w którym zapiszę CV, ma znaczenie? A no ma. Wyobraź sobie sytuację, że jesteś rekruterem. Otrzymujesz kilkaset „cefałek”, z czego co trzeciej nie jesteś w stanie otworzyć lub po otwarciu dokument rozsypuje się na niezliczoną ilość kawałków, kolumn i wierszy.

Zaważ na to, że osoba, do której wysyłasz swoją aplikację, może nie mieć zainstalowanego tego samego systemu co ty. Niezliczona ilość bezpłatnych edytorów lub tych firmowych programów do ilustracji plików otwiera się poprawnie tylko u ciebie. Nawet jeśli rekruter będzie w posiadaniu tego samego programu, może mieć inną aktualizację i już twój dokument wygląda inaczej.

Powszechnie przyjętą formą, jest zapisywanie każdego rodzaju dokumentu aplikacyjnego w rozszerzeniu .pdf. Wtedy masz 100% pewności, że po otwarciu twoje CV będzie wyglądało dokładnie tak, jak na ekranie twojego komputera.

Oczywiście można pokusić się o bardziej awangardowe rozwiązanie (jeśli aplikujesz na kreatywne stanowisko pracy), jednak wypadałoby wcześniej ustalić z rekruterem, czy tego rodzaju dokument aplikacyjny, który chcesz akurat przesłać, będzie mógł zostać poprawnie wyświetlony.


Fotolia_144794926_Subscription_Monthly_M-1024x1024.jpg

 

Przyszedł czas, kiedy musisz poszukać pracy. Niezależnie od tego, czy jest to pierwsza praca w życiu, czy kolejna, musisz przygotować plan. Przede wszystkim w pierwszej kolejności ustal, na jakie stanowiska chcesz aplikować. W zależności od tego dostosuj kreację swojej aplikacji do branży lub stanowiska. Inaczej bowiem powinno wyglądać twoje CV, gdy aplikujesz do pracy w banku, a inaczej jeśli chcesz pracować jako grafik.

Sama forma i kształt merytoryczny powinien być zachowany i spójny we wszystkich dokumentach. Oznacza to, że wszelkie niezbędne informacje, które są istotne w procesie rekrutacji, muszą zostać zawarte w pliku niezależnie od rodzaju stanowiska, na które aplikujesz.

Aplikacja na stanowiska bardziej formalne wymaga eleganckiej oprawy. Ważna jest przejrzystość nie tylko informacji, ale także układu dokumentu. Starając się o pracę biurową, typowo umysłową w jakichkolwiek usługach pamiętaj, że twoje CV powinno wyglądać jak oficjalny dokument, który sam chciałbyś(abyś) otrzymać od kogoś. Wzbudza to większe zaufanie i dodaje pewnej powagi oraz na starcie przypisuje ci pewne wymagane na tego rodzaju stanowisku kompetencje.

Gdy szukasz pracy bardziej kreatywnej związanej z pewnymi artystycznymi predyspozycjami lub lekkim piórem – daj się poznać już od pierwszej chwili i przedstaw to także w swojej aplikacji. Na pierwszy rzut oka każdy rekruter zwróci uwagę na nietypową formę CV, którą przygotujesz. Pamiętaj jednak, żeby nie przesadzić i żeby przy całej swojej artystycznej formie, dokument był przede wszystkim czytelny i zawierał wszelkie niezbędne informacje o tobie i twoim dotychczasowym doświadczeniu.

To jest dopiero początek. Jednak od pomysłu na kreację trzeba zacząć, żeby w dalszych krokach stworzyć swoje idealne CV, którym zdobędziesz uwagę rekrutera i wymarzone stanowisko pracy.


Copyright NETCV.PL 2019. Wszelkie prawa zastrzeżone.